Объединяем несколько документов Word в один

С друзьями на NN.RU

У вас пока нет друзей на NN.RU, поэтому ссылка на тему не может быть отправлена.

Воспользуйтесь поиском, чтобы найти новых друзей.

В социальных сетях

Gordon Shamway

03.08.2007

Есть такая хитрость, очень полезная, например, при верстке и редактировании книг в Ворде. Допустим у вас есть несколько глав - достаточно больших по размеру, возможно с иллюстрациями и т.п. В этом случае может оказаться удобнее работать с каждой главой по отдельности, а затем объединить все документы в один.

Для того, чтобы каждый раз не копировать все документы в один вручную, можно воспользоваться продвинутой функцией Ворда - специальными полями. Итак, пусть в наш текущий документ мы хотим вставить документ (главу из книги), путь к которому на диске c:\documents\mydoc1.doc.

Выбираем меню Insert, в нем опцию Field, в списке FieldNames выбираем IncludeText, а в поле Filename указываем c:\documents\mydoc1.doc и нажимаем OK.

Если все сделано правильно, в месте, на которое указывал ваш курсор, появится вставленный документ. При этом вставленный документ будет вести себя как и все остальные специальные поля - его можно будет обновить щелчком правой кнопки мышки и выбрав опцию Update Field (или клавишу F9).

Для того, чтобы увидеть скрытую информацию, связанную со специальными полями, нажмите Alt-F9. Для нашего примера должно получиться:
{ INCLUDETEXT "c:\\documents\\mydoc1.doc" \* MERGEFORMAT }
В этом режиме легко создать нужное число копий этого специального поля и вписать в них правильный путь для каждого документа. При этом не забудьте про удвоенные слэши. Можно также использовать относительные пути к документу. Если наши документы находится в одной папке, достаточно написать mydoc1.doc вместо c:\\documents\\mydoc1.doc. Для того, чтобы вернуться в обычное представление, снова нажмите Alt-F9. Для того, чтобы обновить все вложенные документы (главы книги), выделите весь документ (Ctrl-A) и нажмите F9.

Если вы используете Microsoft Word 2007, опция Field будет находится в меню Insert\Quick Parts.

blogs.technet.com/ru/archive/2007/01/09/word.aspx

Ответить

Ссылка на сообщение

открыть ссылку в новом окне

В социальных сетях

Новая тема

Список тем

Последние темы форумов

Форум Тема (Автор) Последний ответ Ответов

Техно-форум Пятничное: запустить древний сканер под современную ось - katarkon 27.09.2024 в 17:08:55 12

Технотуса правильный термостат на холодильник атлант 126-1 - djon2953 26.09.2024 в 13:02:08 1

Мобильный форум VoWiFi - Pyk 24.09.2024 в 09:54:15 21

Интернет-НН Билайн поблокировал прокси? - spriteork 24.09.2024 в 14:05:10 2

Техно-объявления Железки на продажу - Edgehog 22.09.2024 в 10:25:06 51

GPS форум Железки на продажу - Edgehog 22.09.2024 в 10:25:06 51

Объявления на НН.РУ - Техника

Добавить объявление

Принтер лазерный Avision AP30A

Avision AP30A лазерный принтер черно-белая печать формат A4, 33 стр/мин, 128 Мб, дуплекс, лоток 250 листов и многоцелевой лоток с...
Цена: 9 900 руб.

Продаю факс (ы) Panasonic– FT932/982

Продаю факс (ы) Panasonic– FT932/982: термоперенос, термобумага, А4
Цена: 350 руб.

Дорого куплю новые картриджи от лазерных и струйных

РЕАЛЬНО Дорого куплю новые картриджи от лазерных и струйных принтеров и копиров (НР, Canon, Samsung, Xerox, OCE и др.) всех моделей....
Цена: 7 777 руб.

Материнские платы на запчасти и не только

Материнские платы на запчасти и не только Материнские платы и другие комплектующие Отправка в регионы после оплаты. Транспортной...
Цена: 3 000 руб.